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Datenschutzerklärung btS ScieCon

www.bts-sciecon.de

1. Allgemeine Hinweise

Die Internetpräsenz www.bts-sciecon.de („Webseite“) ist ein Angebot der btS – Life Sciences Studierendeninitiative e. V. (im Folgenden „wir“/“uns“).  

Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Webseite und den Service unserer Webseite, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie von uns verarbeitet werden. 

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter der Rubrik „Datenschutz“ auf unserer Webseite abrufen.  

Ein Hinweis vorab: Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes Neu (BDSG-neu) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. 

1.1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

btS - Life Sciences Studierendeninitiative e.V.
Jacobsenweg 61
13509 Berlin

Tel.: +49 (0)30 26492126
E-Mail: bundesvorstand[at]bts-ev.de

Internet: www.bts-ev.de

Vertreten durch den Bundesvorstand der btS - Life Sciences Studierendeninitiative e.V.

Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, kommen Sie gern auf unsere internen Datenschutzkoordinator:innen zu (Email: datenschutz[at]bts-ev.de). Die Bearbeitung Ihrer Anfrage hat bei uns höchste Priorität, sodass wir uns zeitnah bei Ihnen zurückmelden.

1.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]datenschutzexperte.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden aus technischen Gründen nachfolgende Daten, die Ihr Browser übermittelt, automatisch gespeichert:

  • IP-Adresse, Verzeichnisschutzbenutzer:in, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent und aufgerufener Hostname.

Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.

Ihre IP – Adresse sowie Angaben des verwendeten Verzeichnisbenutzers werden durch unsere Hosting–Dienstleistende anonymisiert gespeichert. Ebenso werden fehlerhafte Seitenaufrufe in den Error–Logs protokolliert. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP–Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Webseite an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Webseite zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

d) Dauer der Speicherung

Die in Abs. IV UAbs. 1 lit. a erhobenen Daten werden nach 60 Tagen gelöscht. Die Error–Logs werden nach 7 Tagen gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich ist.

2.2. Kontaktmöglichkeit per E-Mail

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über E-Mail in Kontakt zu treten. Hierfür werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet.

Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben:

  • Ihre E-Mail-Adresse 
  • Ihr Name 
  • ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie in der E-Mail angegeben haben

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer E-Mail

Sofern Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Ihre Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular oder E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages, wie einer Mitgliedschaft abzielt, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. b DSGVO. 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten während des Absendens erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht werden oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollen. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel ist dies 4 Wochen nach Eingang Ihrer E-Mail der Fall, sofern die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an bundesvorstand[at]bts-ev.de. Die bei der Konversation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

3. Nutzung von Google Analytics

3.1. Google Analytics

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt Google Analytics. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in der USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die Anonymisierung von IP-Adressen vor der Weiterleitung an Google aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder auch in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt werden. Google nutzt, in unserem Auftrag, diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Ihre IP-Adresse, welche im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelt wird, wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Cookies ist die erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO).

 

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d) Dauer der Speicherung

Die weitere Auswertung der erhobenen Daten mittels Google Analytics erfolgt über einen Zeitraum von 2 Jahren auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Speicherung der Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software unterbinden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Sollten Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten durch Google über Ihren Besuch nicht einverstanden sein, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit verhindern. Dazu müssen Sie das unter folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).

f) Einbindung von Google-TAG-Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, ein Tool, durch welches Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Hierbei werden lediglich Tags implementiert. Es wird also ohne Cookies gearbeitet. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html.

3.2. Google Ad Grants / Google Adwords Tracking

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um mit Hilfe von sogenannten Google Adwords (Werbemitteln) auf externe Webseiten auf unsere Angebote/Themen aufmerksam zu machen, nutzen wir das Angebot von Google Ad Grants. Hierbei handelt es sich um ein Angebot für NGOs von Google Adwords. Die Werbemittel werden durch Google an sogenannte “Ad Server” vermittelt. Hierfür werden Ad Server Cookies genutzt, durch welche die Auswertung von Performance-Parametern wie Ad Impressions, Clicks oder Conversions ermöglicht werden. Dies ermöglicht uns, zu ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangen, wird ein Cookie von Google Adwords in Ihrem PC gespeichert. Zu diesem Cookie werden in der Regel folgende Analyse-Werte gespeichert und ermöglicht Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen:

  • Unique Cookie ID
  • Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequency)
  • Letzte Impression (Relevant für Post-View-Conversions)
  • OptOut-Information (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte)

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen durch Google außerhalb der europäischen Union stattfinden können. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Wir haben zudem keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

Durch die Einbindung von „Tracking-Tools“ erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter:in Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung des Cookies durch Google ist die erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO).

c) Zweck der Datenverarbeitung

Anhand der Auswertungen durch Google ist es uns möglich, zu erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Wir selbst erheben und verarbeiten jedoch in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten.

Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer:innen nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

d) Dauer der Speicherung

Die Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können das Setzen eines Cookies ablehnen. Dies kann etwa per Browser-Einstellung geschehen, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Alternativ können Sie Cookies für Conversion-Tracking deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Sie können darüber hinaus durch die Installation eines Browser-Plugins die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten durch Google verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wenn Sie keine interessenbasierte Werbung erhalten möchten, können Sie die Verwendung von Cookies durch Google für diese Zwecke deaktivieren, indem Sie die Seite https://www.google.de/settings/ads/ aufrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und hier https://services.google.com/sitestats/de.html.

Alternativ können Sie auch die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) besuchen: http://www.networkadvertising.org/.

4. Einsatz von YouTube - Komponenten

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite nutzt Video-Komponenten des Unternehmens YouTube LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend “YouTube“ genannt, welches ein Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist.

Der Umfang der von YouTube erfassten Daten ist uns nicht näher bekannt. Nach eigenen Angaben erhebt YouTube standortbezogene Daten, wie die IP-Adresse, und setzt Cookies, um Ihren Browser oder Ihr Google-Konto eindeutig zu identifizieren. Die gesammelten Daten werden möglicherweise mit den Diensten des Google-Netzwerkes geteilt. Weitere Informationen über den Umfang der Datenverarbeitung durch YouTube und Google erhalten Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube-Komponenten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen das jeweilige auf YouTube hochgeladene Video zugänglich zu machen.

Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

d) Dauer der Speicherung 

Die Dauer der Speicherung der von YouTube erfassten personenbezogenen Daten ist uns weder bekannt noch kann von uns beeinflusst werden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Sofern Sie nicht möchten, dass YouTube die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem YouTube-Mitgliedskonto zuordnet, können Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weiterhin können Sie den Einsatz des YouTube-Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

5. Besuch unserer Facebook-Fanpages

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Nutzung dieser Facebook-Fanpage kann mit der Verarbeitung von Daten verbunden sein. Diese werden durch Facebook Ireland im Rahmen der „Insights“ dieser Seite gesammelt und sind durch den Seitenbetreiber einsehbar.

Genauere Informationen zu den erhobenen Daten sind über https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehbar.

Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Facebook Ireland. Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten.

(https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data)

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Insights erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen ein bestmögliches Erlebnis auf unserer Seite zu gewährleisten. Als Besucher:in dieser Seite haben Sie ein Interesse daran, einen schnellen, einfachen und übersichtlichen Zugang zu allen Informationen und Veranstaltungen zu bekommen. Dies ist unter anderem durch die erhobenen Daten möglich.

d) Dauer der Speicherung

Bitte informieren Sie sich bezüglich der Dauer der Speicherung bei Meta Platforms Ireland.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an bundesvorstand[at]bts-ev.de. Die bei der Konversation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, sind Sie Betroffene:r im Sinne der DSGVO, sodass Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zustehen:

8.1. Auskunftsrecht

Ihnen steht das Recht zu, von uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst auch die Auskunft über die Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln, sowie die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

8.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

8.3. Recht auf Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet, die Löschung unverzüglich vorzunehmen. Etwas anderes gilt nur, wenn wir auf Grund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn uns steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verbieten. In einem solchen Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die in Rede stehenden personenbezogen Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

8.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen, ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern Sie dies wünschen.

8.5. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8.6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Ihnen steht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:


Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin


E-Mail: mailbox[at]datenschutz-berlin.de 
Tel.: +49 (0)30 13 88 90, Fax: +49 (0)30 21 55 05 0 

7. Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig der aktuellen Gesetzeslage anzupassen. Über Änderungen werden Sie auf der Homepage informiert. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.

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